Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS-App „Bewirtungsbeleg" sowie für die zugehörige Website unter bewirtungsbeleg.myappz.mobi. Sie informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher

Bartel Media – Daniel Bartel
c/o Online-Impressum.de #6382
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E‑Mail: hello@myappz.mobi

2. Datenverarbeitung auf der Website

2.1 Server-Logs und Hosting

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und Erkennung von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).
Speicherdauer: In der Regel 7 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern.

2.2 Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Nunito, Roboto und Muli. Die Schriftartdateien sind vollständig auf dem eigenen Webserver gespeichert und werden ausschließlich von dort geladen. Es findet keine Verbindung zu externen Font-Diensten (z. B. Google Fonts) statt; es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

2.3 Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine eigenen Tracking-Cookies und setzt keine Analyse- oder Werbe-Dienste ein. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies des Hosting-Anbieters gesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

3. Datenverarbeitung in der iOS-App

3.1 Lokale Datenspeicherung (Belege)

Alle von Ihnen erstellten Bewirtungsbelege – einschließlich Namen von Bewirteten, Anlass, Beträge, Restaurantdaten und Unterschriften – werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine automatische Übertragung an externe Server findet nicht statt. Wir als Anbieter erhalten keinen Zugriff auf diese Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der App-Funktion im Rahmen des Nutzungsvertrags).

3.2 Kamera und Fotobibliothek

Die App kann auf Ihre Kamera und Fotobibliothek zugreifen, um Restaurantrechnungen zu fotografieren oder aus der Bibliothek auszuwählen. Die aufgenommenen Bilder werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie die KI-Texterkennung aktivieren (siehe 3.3).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Erteilung der iOS-Systemberechtigung).

3.3 KI-gestützte Texterkennung (optional)

Wenn Sie die optionale KI-Texterkennung verwenden, wird das Foto der Restaurantrechnung zur Verarbeitung an den von Ihnen in den Einstellungen gewählten KI-Anbieter übertragen. Dies geschieht ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Anforderung hin. Das Bild kann Angaben über die bewirteten Personen, den Restaurantnamen und Beträge enthalten.

Verfügbare Anbieter:

• OpenAI, LLC (San Francisco, CA, USA) – Datenschutzerklärung
  Drittlandübertragung: OpenAI ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Google LLC (Mountain View, CA, USA) – Google Gemini – Datenschutzerklärung
  Drittlandübertragung: Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• OpenRouter, Inc. (USA) – Datenschutzerklärung
  Drittlandübertragung: Es gelten die Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Nutzung der KI-Texterkennung ist optional. Sie können jederzeit auf die manuelle Eingabe umsteigen. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie die Funktion in den App-Einstellungen deaktivieren. Bereits an den KI-Anbieter übertragene Daten können ggf. nicht mehr zurückgerufen werden; bitte beachten Sie die jeweilige Datenschutzerklärung des Anbieters.

3.4 Standortdaten

Die App kann optional auf Ihren Gerätestandort zugreifen, um nahegelegene Restaurants automatisch im Formular vorzuschlagen (Restaurant-Suche via Apple Maps / MapKit). Die Standortabfrage erfolgt nur bei aktivierter Standortberechtigung und ausschließlich auf Ihre Anfrage hin. Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht an uns übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Erteilung der iOS-Standortberechtigung).

3.5 E-Mail-Export

Wenn Sie einen Bewirtungsbeleg per E-Mail versenden, werden die im Beleg enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Anlass) zusammen mit dem PDF an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse übermittelt. Dieser Versand erfolgt ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Handlung hin. Wir erhalten dabei keine Kopie der E-Mail und keinen Zugriff auf die Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der App-Funktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Versenden).

3.6 Apple App Store

Die App wird über den Apple App Store vertrieben. Bei Installation, Updates und Käufen verarbeitet Apple Inc. Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung durch Apple. Weitere Informationen: Apple Datenschutzrichtlinie.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der unter Abschnitt 3 beschriebenen Fälle (KI-Texterkennung auf Ihre ausdrückliche Anforderung, Apple App Store). Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

5. Speicherdauer

In der App gespeicherte Belege bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese aktiv löschen oder die App deinstallieren. Server-Logs der Website werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Daten, die Sie über die KI-Texterkennung an Drittanbieter übertragen haben, unterliegen den Speicherfristen des jeweiligen Anbieters.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Da Belege ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, können Sie diese jederzeit selbst löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausverlangen. Die App ermöglicht den Export von Belegen als PDF.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung (z. B. für die KI-Texterkennung oder Standortfreigabe) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@myappz.mobi. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der App oder gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.