Bewirtungsbeleg App testen via TestFlight

Alle deine Belege, Kontakte, Restaurants und Einstellungen werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert – in einer lokalen Datenbank (Apple SwiftData). Es gibt keinen Server von uns, auf dem deine Daten liegen.

Das bedeutet: Solange du die iCloud-Synchronisation nicht aktiv einschaltest, verlassen deine Daten dein iPhone zu keinem Zeitpunkt.

Wenn du die KI-Texterkennung nicht verwendest, bleiben sämtliche Daten zu 100 % auf deinem Gerät. Es findet keinerlei Kommunikation mit externen Servern statt. Du füllst das Formular manuell aus und die App arbeitet komplett offline.

Wenn du die iCloud-Synchronisation in den iOS-Einstellungen für die App aktivierst, werden deine Daten über Apple CloudKit in deiner persönlichen iCloud gespeichert.

Das bedeutet konkret:

• Die Daten liegen auf Apple-Servern in deinem privaten iCloud-Container
• Sie sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt (bei aktiviertem „Erweiterter Datenschutz“ in iOS) bzw. mindestens per AES-128 auf den Servern verschlüsselt
• Nur du hast mit deiner Apple-ID Zugriff auf diese Daten
• Wir als Entwickler haben keinen Zugriff auf deine iCloud-Daten
• Die Synchronisation erfolgt zwischen deinen eigenen Apple-Geräten (iPhone, iPad)

Empfehlung: Aktiviere „Erweiterter Datenschutz für iCloud“ in den iOS-Einstellungen unter Apple-ID › iCloud › Erweiterter Datenschutz, um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für nahezu alle iCloud-Daten zu erhalten.

Nein. Wir verkaufen, teilen oder übermitteln keine deiner Daten an Dritte. Die App enthält kein Tracking, keine Analytics und keine Werbung. Deine Daten gehören dir – ausnahmslos.

Wenn du die App deinstallierst, werden alle lokal gespeicherten Daten unwiderruflich gelöscht – Belege, Kontakte, Einstellungen und API-Schlüssel. Stelle vorher sicher, dass du wichtige Belege exportiert oder per E-Mail versendet hast.

Falls du die iCloud-Synchronisation nutzt, bleiben die Daten in deiner iCloud erhalten und werden beim erneuten Installieren wiederhergestellt.

Ja, absolut. Die KI-Texterkennung ist ein optionales Feature. Du kannst das Formular jederzeit vollständig manuell ausfüllen. Ohne hinterlegten API-Schlüssel wird die KI überhaupt nicht aktiviert und es werden keinerlei Daten an externe Dienste gesendet.

Wenn du die KI-Texterkennung aktivierst, wird ausschließlich das Foto der Restaurantrechnung an den von dir gewählten KI-Anbieter gesendet. Konkret:

• Das Bild wird per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an die API des KI-Anbieters übertragen
• Der KI-Anbieter extrahiert Text und Beträge und sendet die Ergebnisse zurück
• Es werden keine weiteren Daten übertragen – keine Kontakte, keine Belege, keine persönlichen Informationen
• Die Verarbeitung erfolgt über deinen eigenen API-Schlüssel – die Daten laufen zu keinem Zeitpunkt über unsere Server

Beachte die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters bezüglich der Verarbeitung von API-Anfragen:

• OpenAI: API-Daten werden laut OpenAI standardmäßig nicht zum Training verwendet
• Google Gemini: API-Daten werden laut Google nicht zum Training von Gemini-Modellen verwendet
• OpenRouter: Leitet Anfragen an verschiedene Modelle weiter – prüfe die Richtlinien des jeweiligen Modellanbieters

Du kannst in den App-Einstellungen zwischen drei Anbietern wählen:

• OpenAI – z. B. GPT-4o oder GPT-4.1 für die Bilderkennung
• Google Gemini – Googles multimodales KI-Modell
• OpenRouter – Zugang zu verschiedenen KI-Modellen über eine einheitliche API

Für jeden Anbieter benötigst du einen eigenen API-Schlüssel, den du in den Einstellungen hinterlegst. Der Schlüssel wird sicher im iOS Keychain gespeichert – nicht im Klartext.

Du erhältst den API-Schlüssel direkt beim jeweiligen Anbieter:

• OpenAI: Registriere dich auf platform.openai.com und erstelle unter „API Keys“ einen neuen Schlüssel
• Google Gemini: Erstelle einen API-Key über aistudio.google.com
• OpenRouter: Registriere dich auf openrouter.ai und erstelle einen Key im Dashboard

Die meisten Anbieter bieten ein kostenloses Kontingent an. Eine einzige Quittungs-Erkennung kostet typischerweise nur Bruchteile eines Cents.

Die App bietet zwei E-Mail-Wege:

• Standard (iOS Mail): Der Beleg wird über die in iOS eingerichtete Mail-App versendet – also über den E-Mail-Server, den du dort konfiguriert hast (z. B. iCloud, Gmail, Outlook). Es wird kein zusätzlicher Server dazwischengeschaltet.
• Eigener SMTP-Server: Du kannst in den App-Einstellungen einen eigenen SMTP-Server konfigurieren. Die App verbindet sich dann direkt mit diesem Server – ohne Umweg über unsere Infrastruktur.

In beiden Fällen gilt: Wir betreiben keinen eigenen E-Mail-Server. Deine Bewirtungsbelege werden niemals über unsere Server geleitet.

Ja. Die SMTP-Verbindung der App nutzt TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security). Das ist der gleiche Sicherheitsstandard, den auch Webseiten mit HTTPS verwenden.

Konkret: Die App baut über Apples Network.framework eine TLS-gesicherte Verbindung zu deinem SMTP-Server auf (standardmäßig Port 465 mit SSL oder Port 587 mit STARTTLS). Deine Zugangsdaten und der E-Mail-Inhalt werden verschlüsselt übertragen.

Über den iOS-Mail-Weg kannst du jeden E-Mail-Dienst nutzen, den du auf deinem iPhone eingerichtet hast – z. B. iCloud Mail, Gmail, Outlook, GMX, Web.de, Yahoo oder Firmen-Mail.

Über den eingebauten SMTP-Versand unterstützt die App jeden SMTP-Server, der TLS anbietet. Das schließt alle gängigen Dienste ein:

• Gmail / Google Workspace
• Microsoft 365 / Outlook.com
• Apple iCloud Mail
• GMX, Web.de, T-Online
• Eigene Mail-Server (z. B. Plesk, cPanel, Postfix)
• Fastmail, Proton Mail Bridge, Zoho Mail

Für den SMTP-Versand über Gmail gehe wie folgt vor:

• Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung in deinem Google-Konto (falls nicht bereits aktiv)
• Erstelle ein App-Passwort unter Google-Konto › Sicherheit › App-Passwörter
• Konfiguriere in den App-Einstellungen unter „E-Mail & SMTP“:

• SMTP-Server: smtp.gmail.com
• Port: 465
• Benutzername: Deine Gmail-Adresse
• Passwort: Das erstellte App-Passwort (nicht dein normales Google-Passwort)

Wichtig: Verwende niemals dein normales Google-Passwort. App-Passwörter sind speziell für Drittanbieter-Apps gedacht und können jederzeit widerrufen werden.

Alternativ: Du kannst den Beleg auch einfach über die iOS-Mail-App senden, wenn Gmail dort bereits eingerichtet ist – ganz ohne SMTP-Konfiguration.

Dein SMTP-Passwort wird im iOS Keychain gespeichert – dem sicheren Passwortspeicher von Apple. Der Keychain ist hardwareverschlüsselt und nur nach biometrischer Authentifizierung (Face ID / Touch ID) oder Geräte-PIN zugänglich.

Das Passwort wird niemals im Klartext in der App-Datenbank abgelegt und ist auch für andere Apps nicht auslesbar.

Ein TestFlight-Beta-Test läuft maximal 90 Tage pro Build. Wir aktualisieren die App regelmäßig, sodass der Timer bei jedem Update zurückgesetzt wird. Du wirst rechtzeitig benachrichtigt, falls ein Build abläuft.

Sobald die App offiziell im App Store verfügbar ist, kannst du nahtlos auf die finale Version wechseln – deine Daten bleiben erhalten.

TestFlight kann dem Entwickler anonymisierte Absturz- und Nutzungsdaten senden – aber nur, wenn du beim Start von TestFlight zugestimmt hast. Diese Daten enthalten keine persönlichen Informationen und keine Inhalte deiner Belege.

Du kannst das Teilen dieser Daten jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz › Analyse & Verbesserungen deaktivieren.

Nein. Die TestFlight-Version und die App-Store-Version teilen sich die gleiche App-ID und können nicht gleichzeitig installiert sein. Sobald die App im App Store erscheint, ersetzt du einfach die Beta-Version durch die offizielle – deine Daten werden übernommen.

Du hast mehrere Möglichkeiten:

• Screenshot-Feedback: Mache einen Screenshot in der App. TestFlight bietet dir dann automatisch an, einen Kommentar zu senden.
• TestFlight-App: Öffne TestFlight, wähle die Bewirtungsbeleg App und tippe auf „Feedback senden“.
• E-Mail: Schreib uns direkt an hello@myappz.mobi.

Während der Beta-Phase ist die App vollständig kostenlos. Das finale Preismodell für den App Store steht noch nicht fest. Es werden in jedem Fall keine laufenden Abo-Kosten anfallen.

Für die KI-Texterkennung können geringe Kosten beim jeweiligen KI-Anbieter anfallen (typischerweise unter 1 Cent pro Erkennung).

Aktuell gibt es die Bewirtungsbeleg App nur für iOS (iPhone und iPad). Eine Android-Version ist derzeit nicht geplant.

Für die Grundfunktionen nicht zwingend. Du kannst Belege manuell ausfüllen, als PDF erstellen und im Archiv speichern – alles offline.

Eine Internetverbindung benötigst du nur für:

• KI-Texterkennung (Verbindung zum KI-Anbieter)
• E-Mail-Versand (Verbindung zum Mail-Server)
• Restaurant-Suche über Apple Maps

Die App erstellt Bewirtungsbelege nach dem offiziellen Muster gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG. Das PDF enthält alle steuerlich erforderlichen Angaben: Datum, Ort, Teilnehmer, Anlass, Bewirtende Person, Höhe der Aufwendungen mit MwSt-Ausweis sowie Unterschrift.

Hinweis: Die App erstellt den Eigenbeleg (Bewirtungsbeleg). Die Restaurantrechnung selbst musst du zusätzlich aufbewahren – das Foto davon wird im Beleg-Archiv mitgespeichert.

Ja. Du hast mehrere Export-Möglichkeiten:

• PDF per E-Mail: Sende einzelne Belege direkt per Mail
• Teilen-Funktion: Übertrage PDFs an beliebige Apps (AirDrop, Dateien, Cloud-Speicher, etc.)
• CSV-Export: In den Einstellungen findest du eine Funktion, um alle Belege als CSV-Datei zu exportieren – ideal für die Buchhaltung

Die App wird von Daniel Bartel / Bartel Media entwickelt – einem unabhängigen Entwickler aus Deutschland. Weitere Informationen findest du im Impressum.